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NOS SERVICES

  • Assemblée Générale de copropriété

      • Préparation, organisation et tenue d’une révision des comptes
      • Etablissement et envoi des convocations avec pièces nécessaires
      • Préparation et tenue des Assemblées de copropriété
      • Etablissement des feuilles de présences
      • Tenue du registre des délibérations
      • Etablissement et diffusion du procès-verbal
      • Exécution des décisions prises lors de l’Assemblée Générale
  • Gestion administrative

    • Mise à jour, conservation et archivage des documents
    • Création et tenue à jour du registre des copropriétaires
    • Elaboration, diffusion et affichage de circulaires d’information
    • Exécution des travaux d’urgence pris par sa propre initiative pour la sauvegarde de la valeur de l’immeuble
    • Appel d’offres pour tous les travaux dépassant un montant de 1.500 € HTVA
    • Etudes et comparatifs des offres de prix reçues
    • Souscription des contrats d’entretien avec différentes entreprises pour les éléments d’équipements communs, sur base d’une décision prise par l’Assemblée Générale ou le Conseil Syndical
    • Contrôle et respect des dispositions du règlement de copropriété et du règlement d’ordre intérieur
    • Consultation et collaboration avec le Conseil Syndical
  • Assurance

    • Contrôle et proposition de polices d’assurance en fonction de leurs services et coûts
    • Souscription des polices d’assurance au nom du Syndicat de Copropriétaires
    • Déclaration aux compagnies d’assurances et suivi des sinistres
    • Appel d’offre pour réparations suite aux sinistres et exécution des travaux
    • Encaissement des remboursements versés par les compagnies d’assurances
    • Règlement des indemnités aux bénéficiaires
  • Comptabilité

    • Tenue de la comptabilité générale de la copropriété
    • Tenue des comptes individuels des copropriétaires
    • Ouverture d’un compte bancaire au nom de la copropriété (compte courant) et éventuellement d’un compte d’épargne pour constituer un fonds de réserve
    • Etablissement du plan de répartition des charges courantes et extraordinaires suivant les millièmes du cadastre vertical et le règlement de copropriété
    • Etablissement du budget prévisionnel pour le prochain exercice, calcul et définition des avances mensuelles correspondantes
    • Appels périodiques et encaissement des avances sur charges courantes et extraordinaires
    • Suivi des paiements, relances des impayés et procédures de recouvrement
    • Contrôle et paiement des factures courantes
    • Etablissement des décomptes de charges, généraux et individuels
    • Gestion de trésorerie (fonds de roulement, fonds de réserve, compte épargne,…)
    • Présentation des comptes de gestion, état des dettes et créances et situation de la trésorerie
  • Gestion Technique

    • Permanence téléphonique en-dehors des heures de bureau, 24/24H, 7/7J
    • Inspection mensuelle des parties communes par un technicien du Syndic avec établissement d’un rapport d’intervention
    • Contrôle des installations techniques et électriques
    • Vérification de fourniture de combustible et matériel
    • Vérification de dégradation et éventuels travaux urgents à organiser
    • Conseil pour travaux de rénovation et d’entretien
    • Etablissement des contrats d’entretien nécessaires, en accord avec le Conseil Syndical ou suite à une décision de l’assemblée générale
    • Surveillance et contrôle des travaux de rénovation et d’entretien
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