Verwaltung

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

• Assemblée Générale de copropriété

  • Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer Rechnungsprüfung
  • Erstellung und Versand einer Vorladung mit den erforderlichen Unterlagen
  • Vorbereitung und Durchführung von Miteigentümerversammlungen
  • Erstellung von Anwesenheitslisten
  • Führung des Beratungsregisters
  • Erstellung und Verteilung des Protokolls
  • Ausführung der Beschlüsse der Generalversammlung

• Verwaltungsmanagement

  • Aktualisierung, Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten
  • Erstellung und Aktualisierung des Miteigentümerregisters
  • Entwicklung, Verbreitung und Anzeige von Informationsrundschreiben
  • Durchführung eigenverantwortlicher Notmaßnahmen zur Wertsicherung des Gebäudes
  • Ausschreibung für alle Arbeiten, die einen Betrag von 1.500 € ohne Mehrwertsteuer überschreiten
  • Studien und Vergleiche eingegangener Preisangebote
  • Abschluss von Wartungsverträgen mit verschiedenen Unternehmen für gemeinsame Ausrüstungselemente, basierend auf einem Beschluss der Generalversammlung oder des Gewerkschaftsrates
  • Kontrolle und Einhaltung der Bestimmungen der Miteigentumsordnung und der Hausordnung
  • Beratung und Zusammenarbeit mit dem Unionsrat

• Versicherung

  • Kontrolle und Vorschlag von Versicherungspolicen auf der Grundlage ihrer Leistungen und Kosten
  • Zeichnung von Versicherungspolicen im Namen des Miteigentümersyndikats
  • Berichterstattung an Versicherungsgesellschaften und Überwachung von Schadensfällen
  • Ausschreibung von Reparaturen nach Katastrophen und Ausführung von Arbeiten
  • Inkasso der von Versicherungsgesellschaften gezahlten Erstattungen
  • Zahlung einer Entschädigung an Begünstigte

• Buchhaltung

  • Führung der Gesamtbuchhaltung der Miteigentumsgemeinschaft
  • Führung individueller Konten von Miteigentümern
  • Eröffnung eines Bankkontos auf den Namen des Miteigentümers (Girokonto) und ggf. eines Sparkontos zur Bildung eines Rücklagefonds
  • Erstellung des Verteilungsplans für laufende und außerordentliche Belastungen nach Tausendstel des Vertikalgrundbuchs und der Miteigentumsordnung
  • Erstellung des Prognosebudgets für das nächste Geschäftsjahr, Berechnung und Festlegung der entsprechenden monatlichen Vorschüsse
  • Regelmäßige Anrufe und Einziehung von Vorschüssen auf laufende und außerordentliche Gebühren
  • Überwachung von Zahlungen, Erinnerungen an unbezahlte Schulden und Einziehungsverfahren
  • Kontrolle und Zahlung laufender Rechnungen
  • Erstellung allgemeiner und individueller Spesenabrechnungen
  • Cash-Management (Betriebskapital, Reservefonds, Sparkonto usw.)
  • Darstellung der Geschäftsabschlüsse, Schulden- und Forderungsaufstellung und Kassenlage

• Technisches Management

  • Telefon-Hotline außerhalb der Bürozeiten rund um die Uhr
  • Monatliche Inspektion der öffentlichen Bereiche durch einen Syndic-Techniker mit Erstellung eines Interventionsberichts
  • Kontrolle technischer und elektrischer Anlagen
  • Überprüfung der Kraftstoff- und Geräteversorgung
  • Verschlechterungskontrolle und eventuelle dringende Arbeiten müssen organisiert werden
  • Beratung bei Renovierungs- und Wartungsarbeiten
  • Abschluss der erforderlichen Wartungsverträge im Einvernehmen mit dem Unionsrat oder nach Beschluss der Generalversammlung
  • Überwachung und Steuerung von Renovierungs- und Wartungsarbeiten